Nous sommes ravis d’annoncer de nouvelles fonctionnalités avancées de personnalisation des liens de paiement.
Grâce à la possibilité de demander des informations de facturation détaillées, d’ajouter des champs personnalisés pour les numéros de bon de commande (PO), les numéros de facture et même des champs entièrement personnalisables, votre équipe peut désormais garantir des enregistrements précis et un suivi des paiements plus efficace.
Découvrez comment ces fonctionnalités fonctionnent et comment elles peuvent bénéficier à votre équipe comptable.
Principales fonctionnalités de la personnalisation avancée des liens de paiement
1. Champs personnalisés pour les bons de commande et les numéros de facture
Ajoutez des champs spécifiques pour les numéros de bon de commande (PO) et de facture. Cela permet d'attribuer correctement chaque paiement, facilitant ainsi la correspondance avec les transactions et documents comptables.
2. Champs entièrement personnalisables
Assurez-vous que chaque paiement est accompagné de détails de facturation précis, tels que : nom du client, adresse, informations de contact. Cette fonctionnalité facilite la conformité avec les réglementations comptables et simplifie le rapprochement des paiements.
Cas d’usage et exemples
1. Transactions B2B
Pour les entreprises travaillant avec des clients professionnels, s'assurer que chaque paiement est lié à un numéro de bon de commande (PO) est crucial pour la comptabilité et la conformité.
Exemple:
Un fournisseur envoie un lien de paiement à un client B2B. Avant de finaliser la transaction, le client doit entrer son numéro de bon de commande dans un champ dédié, garantissant ainsi une gestion comptable rigoureuse.
2. Entreprises de services
Les prestataires de services doivent souvent associer les paiements à des factures spécifiques. Grâce à un champ dédié aux numéros de facture, chaque paiement peut être automatiquement aligné avec la facture correspondante, réduisant les erreurs.
Exemple:
Une société de conseil utilise des liens de paiement avec un champ pour le numéro de facture. Lorsqu’un client paie, le numéro de facture est capturé, rendant le rapprochement comptable plus rapide et efficace.
3. Entreprises fonctionnant par projet
Les entreprises gérant plusieurs projets peuvent avoir besoin de suivre les paiements avec précision. Les champs personnalisés permettent d’inclure des codes projet, garantissant que chaque paiement est attribué au bon projet.
Exemple:
Une entreprise de construction ajoute un champ "Code Projet" à ses liens de paiement. Les clients entrent leur code projet, ce qui permet un suivi précis des budgets et des paiements liés à chaque projet.
Pourquoi ces fonctionnalités sont essentielles pour votre équipe comptable
Ces personnalisations avancées facilitent votre équipe comptable pour :
- Optimisation des processus de paiement: collectez toutes les informations nécessaires au moment du paiement, évitant ainsi des échanges inutiles avec les clients.
- Amélioration de la précision des enregistrements: assurez-vous que chaque paiement est correctement lié à la bonne facture, au bon bon de commande ou au bon projet, réduisant ainsi les erreurs et les écarts comptables.
- Gain d’efficacité: simplifiez le rapprochement comptable et les tâches de reporting en ayant toutes les informations nécessaires centralisées.
Avec ces nouvelles options de personnalisation avancées, votre équipe peut fluidifier ses processus, réduire les erreurs et améliorer l’expérience de paiement pour vos clients.
Activez ces fonctionnalités dès aujourd’hui et donnez à votre équipe comptable les outils dont elle a besoin.